Inoffice協同辦公系統總體介紹

一、概述                         

InOffice協同辦公系統主要幫助客戶實現四個自動化：

u       內部通訊自動化

u       工作流轉自動化

u       信息發布自動化

u       文件和知識管理自動化

產品目標：

幫助客戶快速建立內部通訊平臺、信息發布平臺、實現工作流轉和文件管理的自動化，建立起一個彈性、靈活、高效、安全的協同辦公與知識管理環境

應用Inoffice協同辦公系統的單位可以達到：

u       實現跨部門多崗位的協同工作，提高工作效率

u       實現工作溝通與交流暢通無阻

u       打破信息孤島，實現知識管理

u       提高資源利用率，降低辦公成本

u       創造集成辦公環境，實現遠程辦公和移動辦公

u       增強企業凝聚力，提高企業響應能力

1、內部通訊自動化:

   電子郵件:實現組織內部人員的通信，可進行郵件的創

建、發送、接收、閱讀、回復、轉發等

   即時通訊:可即時感知用戶是否在線，可使用發送短信

和消息功能進行實時信息傳送和留言

   手機短信:可以發送站內用戶手機短信和站外用戶手機

短信

   聊天室：可以做文字會議室等。可以在線聊天

2、信息發布自動化:

   電子公告:可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等

   電子論壇:為單位內部提供一個信息交流、思想溝通和

問題討論的空間

   新聞管理:用于單位內、外部新聞的發布

   投票管理:用于單位內部的投票，可自由設置投票主題，多選、單選或回答問題等

3、工作流轉自動化:

   公文審批:通過網絡辦理單位內部的各項審批，如工作

請示、出差申請、報銷、請假等日常工作流

程都可以通過網絡進行辦理和審批

   公文處理:實現收文處理和發文處理的電子化，提高公

文處理效率

   工作監控:領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，

了解每項工作辦理情況，并可進行催辦

4、文件和知識管理自動化:

   個人文件柜:對個人文件進行存放、閱讀、下載和查找，可建立無限級子文件夾

   文件傳送:可以任意多人發送或轉發文件

   公共文件柜:對單位的公共文件進行存放、閱讀、下載、

和查找

   分類文件柜:可以建立無限級樹形分類文件柜，并對其設置人員的瀏覽權限和上傳權限

   規范管理:對法律法規、單位規章制度、部門規章制度

等進行存放、閱讀、下載和查找

5、日常辦公:

   日程安排:提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，

使用戶更有效的安排自己的工作時間

   任務管理:領導可對任意員工部署任務，員工對任務進

行接受、匯報、處理等

   考勤管理:1、進行上下班的考勤及查詢等

             2、集成了指紋打卡機的考勤實時查詢

通訊錄:公共通訊錄及個人通訊錄的存放查詢

   值班管理:領導安排值班，員工即時被提醒

會議管理:對會議的全過程進行管理，由會議預訂和會議

紀要兩部分組成

   車輛管理:對派車的全過程進行審批管理，包括派車、選

司機、出車前與返回后及實用里程的記錄、審

批、確認等

   人事管理:提供人事檔案,勞動合同等的查詢和報表輸出……

6、客戶管理:

客戶信息：

客戶信息有很多方面，絕不僅僅是地址電話而已。系統可通過對客戶檔案信息，聯系人信息、交往記錄、反饋記錄等信息的動態獲取和分析，使企業多角度的把握客戶需求，全面透視客戶情況，包括客戶的各類基本資料、客戶歷史交往記錄資料、客戶歷史聯系信息，客戶群的各類基本資料和屬性等。

客戶交往：

對客戶交往過程進行詳細記錄，并對業務員及客戶實行等級管理，可以通過評分觀察業務員的業績和客戶的狀態。這部分功能實現：客戶交往記錄、客戶交往預約，且即時自動提醒。

客戶調查問卷：

通過客戶調查問卷，可以得到客戶的反饋信息及滿意度信息等，通過跟蹤評估改進，實現解決客戶抱怨，滿意上更加滿意，提高公司形象；該部分可以通過設置調查問卷標題，如客戶反饋信息，客戶滿意度調查等，對調查問卷進行分類設置

7、輔助功能:

   項目管理:設定項目計劃，分配項目任務，成員執行及匯

報任務進度并可以發表意見，項目實施文件，

項目完成后文件歸檔等

   圖書管理:圖書入庫、預訂、借閱、查詢統計，預訂后超

過規定時間不取則取消預訂，借閱制度提醒及

歸還提醒等

資產管理:對單位資產按部門按分類進行管理

辦公用品:辦公用品的入庫、領用等管理

用款管理:借款、還款、報銷的登記與查詢統計等

… …

三、產品特點